SEGNALAZIONI DI VIOLAZIONI RELATIVE A:

• DIRETTIVA 2019/1937/UE – D.LGS.24/2023 C.D. WHISTLEBLOWING
• CARTA DEI VALORI E CODICE ETICO
• UNI/PDR 125:2022 PARITA’ DI GENERE

Il Portale Whistleblowing viene adottato per la gestione delle segnalazioni di comportamenti, rischi, reati, irregolarità riferibili o connessi alle attività della Società, conformemente a quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 Marzo 2023, n. 24 “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.

COSA PUOI SEGNALARE?

Non esiste un elenco esaustivo ed univoco di illeciti che costituiscono l’oggetto di una segnalazione, possono essere segnalate azioni od omissioni, commesse o tentate, che siano poste in essere in violazione di leggi, regolamenti, provvedimenti delle Autorità, Codice Etico,Politica di Parità di Genere o di altre disposizioni aziendali sanzionabili in via disciplinare.

CHI SONO I SEGNALANTI?

Le seguenti persone che segnalano informazioni sulle violazioni di cui sono venute a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo:

• lavoratori subordinati, compresi gli ex dipendenti e i candidati a posizioni lavorative;
• lavoratori autonomi;
• lavoratori o i collaboratori che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi;
• liberi professionisti e i consulenti che prestano la propria attività presso aziende;
• volontari e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti;
• azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto.

COME DEVONO ESSERE LE SEGNALAZIONI?

La segnalazione può essere inviata anche in forma anonima quindi il segnalante potrà decidere se dichiarare o meno il proprio nome e cognome.

Devono essere circonstanziate e costituite da informazioni specifiche e dettagliate, cioè effettuate con un grado di dettaglio sufficiente a consentire agli uffici competenti di procedere alle dovute ed appropriate verifiche ed accertamenti a riscontro della fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione.

COME VIENE GESTITA LA SEGNALAZIONE?

Le segnalazioni vengono gestite in maniera tale da garantire e rispettare la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati e l’anonimato dei dati identificativi del segnalante. La gestione e la verifica delle circostanze rappresentate nella segnalazione sono affidate ai soggetti Riceventi nominati dalla Società.

I dati personali contenuti nella segnalazione saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (c.d. GDPR) e della normativa privacy applicabile, nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riguardo alla riservatezza dell’identità dei soggetti coinvolti e alla sicurezza del trattamento.

CANALI PER L’INVIO DELLE SEGNALAZIONI

Le segnalazioni possono essere inviate tramite i seguenti canali:

• Piattaforma informatica attraverso questo link: https://wb-officinerigamonti.appmynet.it/
• Posta ordinaria all’indirizzo: Officine Rigamonti S.p.A., via Circonvallazione 9, 13018 Valduggia (VC), c.a. Responsabile “Whistleblowing”
• Canale orale attraverso la linea telefonica dedicata, al numero 340880095, lasciando un messaggio alla segreteria telefonica e/o richiedendo, al medesimo numero, un incontro diretto con il Responsabile “Whistleblowing”.

GESTORI DELLE SEGNALAZIONI/RESPONSABILI WHISTLEBLOWING

• Stefano Rigamonti, Amministratore Delegato (solo per segnalazioni relative alla Politica di Parità di Genere)
• Paola Girard, HR Manager
• Elena Pizzi, HR Administration
• Giorgia Scolaro, Responsabile Amministrazione

Per scaricare la procedura Whistleblowing DIR.2019/1937/UE – D.LGS.24/2023completa cliccare qui.

Per scaricare la procedura Gestione delle segnalazioni UNI/PdR 125:2022 Parità di Genere cliccare qui

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